Obsah
Zásady pro přidělování finančních prostředků z rozpočtu obce v oblasti kultury a sportu
Zásady pro přidělování finančních prostředků z rozpočtu obce v oblasti kultury a sportu
PREAMBULE
Zastupitelstvo obce Otvice má zájem na dlouhodobém a trvale udržitelném rozvoji kultury, sportu, zájmové činnosti a spolkového života v obci, stejně tak má zájem na efektivní podpoře činnosti kulturních, sportovních a spolkových organizací působících ve správním území obce Otvice. Z výše uvedených důvodů stanovuje pravidla pro finanční podporu sportovní, kulturní a spolkové a zájmové činnosti organizací i jednotlivých fyzických osob, zejména dětí a mládeže.
Za účelem transparentnosti poskytovaných veřejných finančních prostředků Zastupitelstvo obce Otvice vydává usnesením č. IV/7, ze dne 26. ledna 2015 Zásady pro přidělování finančních prostředků z rozpočtu obce, které jsou závazné pro žadatele o finanční příspěvek i pro poskytovatele příspěvku.
Pro určení oprávněnosti výdajů a poskytování příspěvků při případných nejasnostech, které nejsou stanoveny v těchto zásadách, či v případě sporu mezi uživatelem příspěvku a zástupci poskytovatele příspěvku má vždy konečné rozhodnutí pouze Zastupitelstvo obce Otvice.
Obec Otvice poskytuje finanční podporu při splnění stanovených podmínek v následujících oblastech:
Přímá podpora z rozpočtu obce občanským sdružením, sportovním a spolkovým organizacím
Žadatel může požádat o příspěvek na činnost na příslušný kalendářní rok pouze v termínu do 1. března běžného roku.
V žádosti žadatel musí uvést:
- účetní výkazy za poslední dva roky, případně za dobu činnosti, je-li tato doba kratší. V případě, že žadatel podal žádost o finanční příspěvek v předchozím roce, předkládá pouze výkazy za uplynulý rok.
- schválený rozpočet na příslušný kalendářní rok, nebo předpokládané příjmy a výdaje z celé své činnosti, pro kalendářní rok, na který žádá příspěvek
- počet aktivních členů organizace, celkový počet registrovaných členů, počet členů s věkem do 18-ti let
- výši vybraných členských příspěvků za poslední 2 roky a stanovenou výši členských příspěvků pro rok, pro který žádá o finanční příspěvek. V případě, že žadatel podal žádost o finanční příspěvek v předchozím roce, předkládá pouze výši členských příspěvků pro rok, pro který žádá o finanční příspěvek.
- základní výpis činnosti, pořádání akcí, dosažených sportovních výsledků, apod. za uplynulý rok
- výši požadovaného příspěvku
- určení odpovědné osoby k popisu smlouvy za organizaci a následného vyúčtování příspěvku.
- čestné prohlášení žadatele, že veškeré uvedené údaje v žádosti jsou pravdivé
Projednání žádosti:
- zastupitelstvo obce projedná žádost na svém nejbližším zasedání
- z projednání budou vyřazeny neúplné, nebo nesprávně vyplněné žádosti
- na přidělení příspěvku nemají žadatelé žádný právní nárok, zastupitelstvo obce není povinno zdůvodnit odmítnutí poskytnutí příspěvku, nebo snížení poskytnutého příspěvku oproti požadavku
- příspěvky do celkové schválené výše 30 tis. Kč se vyplácejí jednorázově, 30 -50 tis. pololetně, 50 – 100 tis. Kč ve čtvrtletních termínech a vyšší částky mohou být vypláceny v častějších termínech.
- žadatelé budou o rozhodnutí vyrozuměni do 15-ti dnů od schválení poskytnutí příspěvku zastupitelstvem obce
- se žadatelem bude sepsána smlouva o poskytnutí příspěvku, ve které budou upřesněny další podmínky poskytnutí příspěvku a jeho následná kontrola.
- žadatel je povinen uzavřít navrženou smlouvu o poskytnutí příspěvku do 30 ti dnů od předložení návrhu obcí Otvice, jinak nárok na poskytnutí příspěvku zaniká
Příspěvek na pořádání akce
Žadatel může požádat o příspěvek na kulturní, společenskou, či sportovní akci, kterou pořádá sám, nebo společně s obcí, nebo jinou neziskovou, či sportovní organizací. Příspěvek na akci není poskytován, je-li akce pořádána pouze pro členy pořadatelské organizace! O příspěvek může žadatel požádat v jakémkoliv termínu, nejpozději však 15 dnů před konáním akce. Žádosti o příspěvek přesahující 10 tis. Kč je nutno žádat s předstihem tak, aby žádost mohlo posoudit zastupitelstvo obce na svém řádném zasedání. Termíny řádných zasedání jsou zveřejněny na webových stránkách obce, nebo je lze zjistit dotazem na obecním úřadu.
V žádosti musí žadatel uvést:
- název, termín a místo konání akce
- popis akce a zaměření na cílovou skupinu
- návrh rozpočtu pořádané akce (příjmy a výdaje na akci), pro který žádá příspěvek, z kterého bude zřejmé částečné finanční zajištění celé akce ze strany žadatele
- výši požadovaného příspěvku
- určení odpovědné osoby k popisu smlouvy za organizaci a následného vyúčtování příspěvku.
- čestné prohlášení žadatele, že veškeré uvedené údaje v žádosti jsou pravdivé
Projednání žádosti:
- komise pro sportovní záležitosti, nebo komise pro kulturní záležitosti rozhodne o přidělení příspěvku, či zamítnutí žádosti do 10 dnů od podání žádosti
- o žádostech na finanční příspěvek přesahující 10 tis. Kč rozhoduje zastupitelstvo obce na svém nejbližším zasedání
- z projednání budou vyřazeny neúplné, nebo nesprávně vyplněné žádosti
- na přidělení příspěvku nemají žadatelé žádný právní nárok, zastupitelstvo obce není povinno zdůvodnit odmítnutí poskytnutí příspěvku, nebo snížení poskytnutého příspěvku oproti požadavku
- při vyčerpání finančních prostředků určených rozpočtem obce na příslušný rok pro poskytování příspěvků, bude žadatel vyrozuměn do 5-ti dnů o podstoupení žádosti k rozhodnutí zastupitelstvu obce, případně o neposkytnutí příspěvku z finančních důvodů
- žádat o finanční příspěvek na akci lze žádat od data schválení rozpočtu obce na příslušný kalendářní rok
- žadatelé budou o rozhodnutí vyrozuměni do 5-ti dnů od schválení příslušnou komisí, nebo do 15 ti dnů při poskytnutí příspěvku zastupitelstvem obce
- s úspěšným žadatelem bude sepsána smlouva o přidělení příspěvku, ve které budou upřesněny další podmínky poskytnutí příspěvku a jeho následná kontrola
- žadatel je povinen uzavřít navrženou smlouvu o poskytnutí příspěvku do 30 ti dnů od předložení návrhu obcí Otvice, jinak nárok na poskytnutí příspěvku zaniká
Příspěvek na podporu kulturní, zájmové a sportovní činnosti mládeže
Příspěvek na podporu kulturní, zájmové a sportovní činnosti mládeže je vyplácen na různorodou sportovní, zájmovou, kulturní, či spolkovou činnost dětí ve věku 6 – 18 let, kterou provozují organizovaným způsobem a v organizacích, které nemají sídlo činnosti ve správním obvodu obce Otvice. Žadatelem může být pouze právní zástupce dítěte, které má trvalý pobyt v obci Otvice. Schválené příspěvky budou proplaceny jen na základě předložených účtů do výše schváleného příspěvku. V případě odhlášení z trvalého pobytu v obci Otvice, ztrácí žadatel nárok na poskytnutí příspěvku. Žádost musí být podána nejpozději do 1. března příslušného roku. Zastupitelstvo obce, v závislosti na dostupných finančních prostředcích může v průběhu roku přijímat individuální žádosti, hodné mimořádného zřetele.
Příspěvek lze schválit jen na specifikované (předem určené) výdaje. Při neuvedení specifikace žadatelem nemůže být příspěvek schválen! V případě ukončení, přerušení, či nevykonávání podporované činnosti dítěte v průběhu kalendářního roku, je povinen žadatel tuto skutečnost nahlásit poskytovateli do 15-ti dnů.
Zastupitelstvo při posuzování žádosti bude brát v potaz zejména finanční náročnost dané činnosti dítěte, finanční zajištění činnosti z vlastních zdrojů žadatele, či dostupnosti zajištění financování z jiných zdrojů. Podporovány budou zejména činnosti dlouhodobého charakteru a činnosti, ve kterých dítě dosahuje prokazatelných úspěšných výsledků.
V žádosti musí žadatel uvést:
- jméno a datum narození dítěte
- odvětví, nebo činnost, ve kterém je dítě registrováno se dokládá kopií registračního průkazu, nebo potvrzením o členství v organizaci
- základní popis provozované činnosti, s důrazem na finanční náročnost kulturní, zájmové, nebo sportovní činnosti,
- přehled dosažených výsledků ve sportovní činnosti, nebo přehled kulturní, či zájmové aktivity za posledních 12 měsíců, které se dítě žadatele účastnilo
- specifikaci výdajů, na které bude příspěvek použit s předpokládanou výší celkových nákladů. (Pozn.: Příspěvek bude proplácen jen na uskutečněné výdaje uvedené a specifikované v žádosti a to max. do výše schválené zastupitelstvem, bez ohledu na případné pozdější vyšší celkové výdaje.)
- výši požadovaného příspěvku
Projednání žádosti:
- zastupitelstvo obce projedná žádost na svém nejbližším zasedání
- z projednání budou vyřazeny neúplné, nebo nesprávně vyplněné žádosti
- na přidělení příspěvku nemají žadatelé žádný právní nárok, zastupitelstvo obce není povinno zdůvodnit odmítnutí poskytnutí příspěvku, nebo snížení poskytnutého příspěvku oproti požadavku
- žadatelé budou o rozhodnutí vyrozuměni do 15-ti dnů od schválení poskytnutí příspěvku zastupitelstvem obce
- se žadatelem bude sepsána smlouva o poskytnutí příspěvku, ve které budou upřesněny další podmínky poskytnutí příspěvku a jeho následná kontrola.
- žadatel je povinen uzavřít navrženou smlouvu o poskytnutí příspěvku do 30 ti dnů od předložení návrhu obcí Otvice, jinak nárok na poskytnutí příspěvku zaniká
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
Žádosti se podávají na tiskopisu, který je k dispozici na obecním úřadu a webových stránkách obce. Žádné jiné typy žádostí o podporu sportu, kultury a jiné obdobné činnosti nebudou obcí Otvice přijímány.
Použije – li žadatel finanční prostředky v rozporu s těmito zásadami, nebo využije finanční prostředky pro jiný, než určený účel, je povinen vrátit poskytnuté finanční prostředky obci Otvice zpět a uhradit sankční poplatek ve výši 20% neoprávněné použité částky a to nejpozději do 15 – ti dnů od zjištění takovýchto skutečností, případně od rozhodnutí zastupitelstva při projednání o oprávněnosti poskytnutých příspěvků podle těchto zásad. Sankční poplatek není úrokem z dlužné částky, jedná se o náhradu neúčelně vynaložených nákladů obcí Otvice při poskytování příspěvků.
Upřesňující podmínky pro poskytování, využití a následné vyúčtování příspěvků a pravidla pro kontrolu, jsou uvedeny v jednotlivých smlouvách mezi poskytovatelem příspěvku a žadatelem. Návrhy smluv v jednotlivých oblastech musí být k dispozici k nahlédnutí na obecním úřadu a na webových stránkách obce Otvice v době vyhlášení výzev pro podání žádostí.
ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
Schválením těchto Zásad se ruší Zásady pro přidělování finančních prostředků z rozpočtu obce v oblasti kultury a sportu schválené Zastupitelstvem obce Otvice dne 9. 9. 2013 usnesením č. XXXII/8.
V Otvicích dne …………………………
Milan Doksanský Pavel Ašenbrener
místostarosta obce starosta obce
Vyvěšeno: 4. 2. 2015
Datum sejmutí: 31. 12. 2017
Zodpovídá: Správce Webu