Zápisy z jednání zastupitelstva - Zápis z jednání ZO Otvice dne 19.3.2018

Z Á P I S

z 29. zasedání Zastupitelstva obce Otvice, konaného dne 19. března 2018 v zasedací místnosti Obecního úřadu v Otvicích od 17:00 hod.

Jednání bylo zahájeno v 17.00 hodin

Přítomno 6 členů  ZO - viz prezenční listina

Omluveni: p. Vašáková, neomluven pan Pecháček

Úvodem starosta obce, pan Pavel Ašenbrener, přivítal přítomné zastupitele a konstatoval, že počet přítomných členů ZO je 6 a zastupitelstvo je tedy usnášeníschopné.     

Na jednání byl navržen program:

1. Schválení návrhu programu
2. Schválení ověřovatelů zápisu z jednání
3. Zpráva o inventarizaci majetku obce k 31. 12. 2017
4. Schválení příspěvků pro sportovní a společenské organizace na rok 2018
5. Schválení příspěvků na volnočasové aktivity mládeže pro rok 2018
6. Schválení příspěvků na sportovní činnost mládeže pro rok 2018
7. Schválení pořízení uměleckých děl
8. Rozpočtové opatření č. 1
9. Organizační záležitosti

   - zřízení výběrové komise pro zadání zakázek malého rozsahu

   - projednání návrhu DSO Chomutovsko na změnu stanov

   - různé

10.  Diskuze

      

    1. Schválení návrhu programu

    K předloženému návrhu programu nebyly vzneseny žádné připomínky, či jiné návrhy.

    Usnesení XXIX/1 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje     

    navržený program jednání.

    Návrh programu byl schválen 6ti hlasy (6-0-0)

    Pan starosta předal řízení jednání panu místostarostovi, ten pokračoval  dalším bodem jednání.

     

    2. Schválení ověřovatelů zápisu z jednání

    Zastupitelé byli vyzváni k návrhům na ověřovatele zápisu z jednání. Za ověřovatele zápisu byly navrženy slečna Aneta Hutyrová a paní Lea Novotná.  Jako zapisovatelka byla určena paní Vladislava Wottawová.

    Usnesení XXIX/2 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje

    ověřovatele zápisu z dnešního jednání slečnu Anetu Hutyrovou a paní Leu Novotnou

    Usnesení bylo schváleno 6ti hlasy (6-0-0)

     

    3. Zpráva o inventarizaci majetku obce k 31.12.2017

    Pan místostarosta předal slovo účetní obce paní Kamile Pěnkavové. Ta seznámila zastupitele s průběhem inventury. Veškerý evidovaný majetek obce byl fyzicky zkontrolován a nebyly zjištěny žádné rozdíly oproti evidovanému stavu. Inventarizace proběhla v plánovaných termínech a v průběhu inventarizace nedošlo k žádným překážkám bránícím řádné inventarizaci.

    Komise zároveň navrhuje odpis majetku, který je předložen v příloze - návrh na odpis majetku. Jedná se o opotřebovaný majetek, který již nelze jinak využít.

    K fyzické likvidaci je potřeba stanovit komisi, která fyzickou likvidaci provede. Do komise byli navrženi, paní Lucie Lacinová, pan Martin Kolomazník a pan Antonín Beneš.

    Příchod pan Beran 17.06 hodin

    Usnesení XXIX/3 :

    Zastupitelstvo obce

    a) schvaluje

    zprávu o provedené inventarizaci majetku obce k 31. 12. 2017 se závěrem, že nebyly zjištěny inventarizační rozdíly.

    b) schvaluje

    provedení odpisu a likvidaci nepotřebného majetku obce dle návrhu inventarizační komise

    c) ustanovuje

    pracovní skupinu ve složení p. Lucie Lacinová, p. Martin Kolomazník a p. Antonín Beneš

    a ukládá

    pracovní skupině provést fyzickou likvidaci nepotřebného majetku

    a ukládá

    účetní obce provedení výmazu zlikvidovaného majetku z evidence.

    Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

     

    4. Schválení příspěvků pro sportovní a společenské organizace na rok 2018

    V termínu do 1. 3. 2018 došly na obecní úřad dvě žádosti. Obě žádosti splňovaly i přes drobné nedostatky, potřebné informace a náležitosti pro řádné posouzení. 

    Zastupitelstvu se navrhuje schválit podporu v obdobné výši jako v předešlých letech. Výše podpory zahrnuje pro žadatele i platbu nájemného za nebytové prostory. K projednávanému bodu se navrhuje přidat schválení příspěvku na obnovu varhan v místním kostele sv. Barbory, návrh je předkládán z iniciativy obce na podkladě vyhlášené sbírky.

    Usnesení XXIX/4 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje

    - poskytnutí účelového příspěvku z rozpočtu obce ve výši 80.000,- Kč na provozní výdaje v roce 2018 Sdružené obce Baráčníků, se sídlem Otvice, Školní 95,

    - poskytnutí účelového příspěvku z rozpočtu obce ve výši 120.000,- Kč na provozní výdaje v roce 2018, Tělovýchovné jednotě Sokol Otvice, se sídlem Otvice, Školní 95,

    - poskytnutí účelového příspěvku z rozpočtu obce ve výši 50.000,- Kč na obnovu varhan v kostele sv. Barbory v Otvicích, Římskokatolické farnosti – Děkanství Jirkov, se sídlem Kostelní ul. 55, Jirkov, 43111

    a ukládá starostovi obce sepsat se žadateli příslušné smlouvy do 30. dubna 2017.

    Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

     

    5. Schválení příspěvků na volnočasové aktivity mládeže pro rok 2018

    Do termínu 1. 3. 2018 došlo na Obecní úřad v Otvicích celkem 5 žádosti. Návrh na schválení podpory byl pro rok 2018 vyčleněn ze skupiny žádostí o podporu sportovní činnosti a byl upraven jednotně na každé dítě. Výše finanční podpory byla stanovena s ohledem na nákladovost jednotlivých aktivit s přihlédnutím k nutnosti spolufinancování aktivit rodiči. Ani jeden ze žadatelů není v ohrožené sociální příjmové skupině, kde by bylo možno uvažovat a vyšší procentuální podpoře nákladů.

    Od letošního roku se navrhuje zjednodušení formy poskytnutí příspěvku a to bez nutnosti uzavírání smlouvy, kdy příspěvky budou vyplaceny na základě předložení dokladů úhrady školného, příp. členských příspěvků, nebo dokladů o úhradě soustředění jednotlivých volnočasových aktivit.

    Usnesení XXIX/5 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje

    výši jednotlivých finančních příspěvků z rozpočtu obce na podporu volnočasové aktivity mládeže pro rok 2018 v celkové výši 10.000,- Kč s rozdělením dle předloženého návrhu (jednotlivé příspěvky jsou uvedeny v příloze usnesení)

    a ukládá starostovi obce oznámit výsledek projednání jednotlivým žadatelům do 30. dubna 2017.

    Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

     

    6. Schválení příspěvků na sportovní činnost mládeže pro rok 2018

    Do termínu 1. 3. 2018 došlo na Obecní úřad v Otvicích celkem 10 žádostí.

    Návrh na schválení podpory byl pro rok 2018 vyčleněn ze skupiny žádostí o podporu sportovní činnosti samostatně a byl upraven jednotně na každé dítě ve výši 2.500,- Kč. Výše finanční podpory byla navržena s ohledem na nákladovost jednotlivých aktivit s přihlédnutím k nutnosti spolufinancování aktivit rodiči. Ani jeden ze žadatelů není v ohrožené sociální příjmové skupině, kde by bylo možno uvažovat o vyšší procentuální podpoře nákladů.

    Od letošního roku se navrhuje zjednodušení formy poskytnutí příspěvku a to bez nutnosti uzavírání smlouvy, kdy příspěvky budou vyplaceny na základě předložení dokladů úhrady členských příspěvků, nebo dokladů o úhradě soustředění jednotlivých sportovních činností.

    Zbývající podpora sportovní činnosti je navržena přesunout přímo do jednotlivých sportovních klubů podle jednotlivých členů z obce Otvice.

    Usnesení XXIX/6 :

    Zastupitelstvo obce

    a) schvaluje

    příspěvky z rozpočtu obce na podporu sportovní činnosti mládeže v celkové výši 25.000,- Kč s rozdělením na jednotlivé žadatele dle předloženého návrhu (jednotlivé příspěvky budou uvedeny v příloze usnesení)

    a ukládá

    starostovi obce zaslat žadatelům do 30–ti dnů od přijetí usnesení oznámení o výši schválené podpory a formy jejího čerpání.

    b) schvaluje

    poskytnutí sponzorských darů pro sportovní organizace, ve kterých provozuje činnost mládež z obce v celkové výši 74.000,- Kč s rozdělením dle předloženého návrhu (jednotlivé sponzorské dary budou uvedeny v příloze usnesení)

    a ukládá

    starostovi obce poskytnout sponzorské dary jednotlivým sportovním organizacím na základě smluvního ujednání mezi obcí Otvice a příslušnou sportovní organizací v termínu do 31. května 2018.

    Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

     

    7. Schválení pořízení uměleckých děl

    Navrhuje se pořídit na výzdobu interiéru v kulturním domě dlouhodobě cenné umělecké dílo s motivy obce.

    Pan starosta zastupitelům vysvětlil důvod pořízení. Paní Novotná se dotazovala, jak budou díla chráněna proti poškození a případně krádeži. Pan starosta otázku zodpověděl. Slečna Hutyrová se dotazovala na to, jestli obrazy budou s rámem či nikoliv. K bodu proběhla krátká diskuze.

    Usnesení XXIX/7 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje

    cenovou nabídku na zhotovení 3 ks obrazů malby v barevném provedení pro výzdobu interiéru kulturního domu v rozsahu:

    - otvický kostel, rozměr obrazu 2 x 1,5 m v ceně 25 tis. Kč

    - vodárenská věž, rozměr obrazu 2 x 1,5 m v ceně 25 tis. Kč

    - panorama obce, rozměr obrazu 1 x 4 m v ceně 45.000,- Kč

    zhotovitele Mgr. Romana Křeliny

    a ukládá

    starostovi obce uzavřít se zhotovitelem smlouvu o dílo.

    Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

     

    8. Rozpočtové opatření č.1

    Slovo měla opět účetní obce paní Kamila Pěnkavová. Sdělila, že důvodem návrhu rozpočtových opatření je upřesnění částky na příspěvek na výkon státní správy, který musí být v rozpočtu přesně stanoven v návaznosti na ostatní veřejné rozpočty. Druhou změnou je pak zvýšení příjmů na neinvestiční přijaté dotace z Úřadu práce, kdy byl zvýšen počet podporovaných zaměstnanců VPP. Celkový rozdíl v příjmech bude činit zvýšení o 608 tis. Kč.

    Na výdajové stránce se navrhuje úprava zvýšení výdajů na mzdy pro zaměstnance VPP, kdy byly započteny vlivy zvýšení zaměstnanců VPP, včetně úprav odvodů sociálního a zdravotního pojištění. Do rozpočtového opatření jsou dále zahrnuty schválené výdaje z 29. zasedání ZO. Zároveň se navrhuje snížení výdajů v § 6112 o 292 tis. Kč z důvodů předpokládaného nečerpání. Celkový rozdíl ve výdajích bude činit zvýšení o 356 tis. Kč. Pan starosta vysvětlil některé úpravy rozpočtového opatření. Nikdo ze zastupitelů neměl k navrženému rozpočtovému opatření č. 1/2018 žádné dotazy ani připomínky. 

    Usnesení XXIX/8 :

    Zastupitelstvo obce schvaluje

    rozpočtové opatření č. 1/2018 s celkovým zvýšením příjmů rozpočtu ve výši 608.000,- Kč a celkovým zvýšením výdajů rozpočtu ve výši 356.000,- Kč (v usnesení bude doplněna tabulka navržených a schválených změn). Rozpočet po změnách je přijat jako přebytkový s celkovým přebytkem 1.452.000,- Kč, z něhož budou hrazeny splátky úvěru ve výši 1.200.000,- Kč, a zbývající částka 252.000,- Kč bude použita k navýšení finanční hotovosti obce na běžných účtech.

     

Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

9. Organizační záležitosti

a) zřízení výběrové komise pro zadání zakázek malého rozsahu.

Jedná se zadání výběrového řízení na zakázku malého rozsahu na rekonstrukci střech na budovách v majetku obce.

Příprava podkladů pro výběrové řízení je zajištěna prostřednictvím dodavatelské firmy. Zastupitelstvo navrhuje výběrovou komisi pro zadání zakázek malého rozsahu ve složení slečna Aneta Hutyrová, Martin Kolomazník a Roman Rohla.

Usnesení XXIX/9a) :

Zastupitelstvo obce ustanovuje

výběrovou komisi pro zadání zakázek malého rozsahu ve složení slečna Aneta Hutyrová, pan Martin Kolomazníka a pan Roman Rohla

a ukládá

členům komise zajistit provedení zadání zakázek malého rozsahu dle připravených podkladů pro investice v roce 2018 v termínu do 31. 5. 2018.

Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

b) projednání návrhu DSO Chomutovsko na změnu stanov

Jedná se o návrhy na revizi stanov dobrovolného svazku obcí Chomutovsko, které byly projednány na jednání DSO dne 20. 2. 2018. V diskusi byly projednány návrhy, které vyplývají z nutnosti přizpůsobení stanov novým právním předpisům a pak takové, které usnadní rozhodování o záležitostech svazku.  Zastupitelům byl předložen dodatek č. 2 ke stanovám DSO.

Usnesení XXIX/9b) :

Zastupitelstvo obce

a) schvaluje

změnu stanov Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko, IČ: 05054265, se sídlem náměstí 1. Máje 1, 430 01 Chomutov, dle přílohy tohoto usnesení,

b) pověřuje

starostu obce, aby na valné hromadě svazku hlasoval v souladu s tímto usnesením zastupitelstva obce.

Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

c) Uzavření kupní smlouvy je posledním krokem v realizaci schválené investice. V současné době je majetek bez závad předán SČVK a.s do užívání. Uzavřením kupní smlouvy budou naplněny předchozí dohody a smlouvy se SVS a.s projednané v dřívějších usneseních zastupitelstva. Prodejní cena bude příjmem do rozpočtu obce na rok 2018.

Usnesení XXIX/9c) :

Zastupitelstvo obce

a) schvaluje

prodej dokončených staveb „Otvice, U Kolejí, pč. 72/42, 43, 44 – vodovod a kanalizace pro 3RD“ tj. vodovodu o celkové délce 117,7 m a kanalizace o celkové délce 116 m s upřesněním popisu stavby v Zápisu o předání a převzetí stavby, kupující Severočeské vodárenské společnosti a.s Teplice, Přítkovská 1689, IČ – 49099469 za celkovou cenu 122.850 Kč,

b) schvaluje

text kupní smlouvy mezi obcí Otvice a SVS a.s.

a pověřuje

starostu obce k podpisu kupní smlouvy

Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

d) zřízení věcných břemen

Návrh je předkládán na základě žádosti. Návrh zřízení věcných břemen odpovídá běžným požadavkům obce. Realizace stavby je předpokládána v druhém pololetí roku 2018. Jedná se o zřízení věcného břemene služebnosti – umístění, provozování, opravy a údržba vodovodní přípojky na pozemcích par. č. 72/9, 72/55, 72/57, 72/64, 74, 701 a 738/29, vše v k.ú. Otvice, ve prospěch NET4GAS s.r.o.

Usnesení XXIX/9d) :

Zastupitelstvo obce

a) schvaluje

zřízení věcného břemene služebnosti – umístění, provozování, opravy a údržba vodovodní přípojky na pozemcích par. č. 72/9, 72/55, 72/57, 72/64, 74, 701 a 738/29, vše v k.ú. Otvice, ve prospěch NET4GAS s.r.o., se sídlem Na Hřebenech II 1718/8, 140 21 Praha 4 – Nusle, IČ 27260364 za jednorázovou náhradu ve výši 500,- Kč za každý dotčený pozemek + 30,- Kč za každý načatý m2 věcného břemene + příslušná sazba DPH

b) schvaluje

zřízení věcného břemene služebnosti – práva chůze a jízdy a umístění účelové pozemní komunikace na částech pozemků par. č. 676/1 a 677, v k.ú. Otvice, ve prospěch NET4GAS s.r.o., se sídlem Na Hřebenech II 1718/8, 140 21 Praha 4 – Nusle, IČ 27260364 za jednorázovou náhradu ve výši 500,- Kč za každý dotčený pozemek + 30,- Kč za každý načatý m2 věcného břemene + příslušná sazba DPH

a pověřuje

starostu obce k podpisu příslušných smluv o smlouvách budoucích za schválených podmínek

Usnesení bylo schváleno 7mi hlasy (7-0-0)

10. Diskuze

Pan starosta otevřel diskuzi a seznámil přítomné se zajištěním činnosti obecního úřadu v období jeho nepřítomnosti z důvodu dlouhodobé nemoci. O slovo se přihlásil host dnešního zasedání pan Jindřich Tomášek, poděkoval zastupitelům za schválení příspěvku na opravu varhan a nabídl spolupráci s církví. Dále upřesnil zahájené práce na obnově varhan. Práce spočívají ve výměně varhanního stroje, který byl zdevastován a rozkraden a restaurování varhanní skříně. Obnovené varhany by měly být k dispozici koncem léta 2018. Dále bylo diskutováno o restaurátorském záměru památníku obětem I. Světové války, na který obec požádala o dotaci z Ústeckého kraje a také o případné obnovení druhého pomníčku ve tvaru kříže. Dále pan starosta zmínil osmnácté narozeniny lípy u autobusové zastávky, kdy by rád lípu označil pamětní tabulkou, lípa byla vysazena v roce 2000 v rámci akce „lípa milénia“, takže letos oslaví 18. narozeniny.

Pan Beneš předal aktualizovaný seznam členů konšelstva pro roky 2018-2019 spolku Obce Baráčníků Otvice a podal informace o změnách ve spolku, včetně připravované změny názvu.

Paní Novotná všechny přítomné pozvala na Velikonoční výstavu, která se uskuteční v sobotu 24. 3. 2018 od 14 hodin v místním kulturním domě.

Jiné příspěvky do diskuze nebyly vzneseny, pan starosta zastupitelům poděkoval za aktivní přístup při zasedání a jednání ukončil.

Jednání bylo ukončeno v 18.08 hodin

Ověřovatelé:         Aneta Hutyrová

                                 Lea Novotná

Martin Kolomazník                                                                            Pavel Ašenbrener

místostarosta obce                                                                            starosta obce